Hilfe

Die Inhalte der Webseite können in den entsprechenden 'Modulen', wie TopNews - Veranstaltungen - Links - etc, geändert werden. Die Inhalte der Bereiche 'Vorstand' und 'Kontakt' werden aus dem Modul 'Adressbuch' ausgelesen.

TopNews

Beschreibung: hier können alle News die sich auf der Startseite befinden editiert werden, d.h. News können hinzugefügt, bearbeitet, archiviert oder gelöscht werden. Für die Bearbeitung steht ein Rich Text Editor (Voraussetzung Internet Explorer) zur Verfügung der das Editieren der Texte, inklusive Bild einfügen, erleichtert, ähnlich einem Textverarbeitungsprogramm wie z.b. Word.

- TopNews Hinzufügen (Flash-Animation)

- TopNews Bild Ändern (Flash-Animation)

Veranstaltungen

Beschreibung: Hier werden alle öffentlichen Veranstaltungen eingetragen wie z.b. Konzerte, Frühschoppen, etc. Alle Termine die hier eingetragen werden, werden auch automatisch in den Internen Kalender hinzugefügt.

- Veranstaltung Hinzufügen (Flash-Animation)

Interner Kalender

Beschreibung: Hier sind alle internen Termine, wie z.b. Gesamtproben, Registerproben, sowie alle öffentlichen Termine (werden automatisch vom Modul 'Veranstaltungen' übernommen) editierbar. An 'aktive Musiker', die im Adressbuch als solche gekennzeichnet sind, erfolgt zwei Tage vor einem Termin im Internen Kalender automatisch die Zusendung eines Mails als Erinnerung an diesen Termin.

Adressbuch

Beschreibung: Dient der Verwaltung der Daten von Musikern, Mitgliedern, Funktionären, Schülern, Gastmusikern. Hier werden Adresse, Geburtsdatum, Emailadresse, Telefonnummer, Funktion, Instrument, Mitgliedsbeitrag, etc. der Personen festgehalten. Diese Daten werden auch für die Kontakt-Seite und die Vorstand-Seite verwendet. Weiters werden Musiker per Mail an den Geburtstag eines Kollegen erinnert, 4 Tage vorher.
Weitere Features:
- Export der Datensätze als Microsoft Excel Datei, um die Daten flexibel bearbeiten zu können.
- Automatische Generierung von Abbuchungsaufträgen für Mitglieder (pdf-Datei)
- Automatische Erzeugung von Listen von Mitgliedern pro Betreuer;

- Eintrag im Adressbuch ändern (Flash-Animation)

Datei Manager

Beschreibung: Der Datei Manager dient der Sicherung aller Dateien vom Verein, wie z.b. Vereinslogo, Programm Herbstkonzert, diverse Flyer, etc. Berechtigte Personen können Dateien hochladen, umbenennen, downloaden und vieles mehr.

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